Polityka prywatności sklepu internetowego AGATA RE

1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Sklepu internetowego https://agatare.com

2. Korzystanie ze strony Sklepu internetowego odbywa się za pomocą bezpiecznego protokołu SSL, który zwiększa ochronę transmisji danych w sieci Internet. Wejście na stronię Sklepu oraz korzystanie z jego funkcjonalności bez zakupu produktów, nie wymaga podawania danych osobowych.

3. W celu zapewnienia integralności i poufności danych, Administrator wdrożył procedury umożliwiające dostęp do danych jedynie osobom upoważnionym i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator stosuje rozwiązania organizacyjne i techniczne w celu zapewnienia, aby wszystkie operacje na danych osobowych były rejestrowane i dokonywane tylko przez osoby uprawnione.

1. Administratorem danych osobowych jest Agata Rędzikowska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Agata Rędzikowska- Agata Re wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki, adres miejsca wykonywania działalności (adres do doręczeń): ul. Karola Miarki 4, 91-849 Łódź, NIP: 728-025-20-30, REGON: 100295759.

2. Z administratorem danych osobowych można skontaktować się pod adresem poczty elektronicznej: sklep@agatare.com lub korespondencyjnie: Agata Re ul. Karola Miarki 4, 91-849 Łódź

1. Cele, podstawy prawne i okres retencji danych osobowych:

-w celu świadczenia usługi Konta, przez czas niezbędny do wykonania umowy, a po tym czasie przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi sześć lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata,(podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

-w celu zawarcia i wykonania umów sprzedaży, przez czas niezbędny do wykonania umowy, a po tym czasie przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi sześć lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata,(podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

-w celu realizacji obowiązków podatkowych wynikających z przepisów podatkowych, przez okres ich przechowywania określony przez przepisy podatkowe, (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

-w celu realizacji obowiązków w zakresie rachunkowości wynikających z ustawy o rachunkowości, przez okres ich przechowywania określony przez przepisy o rachunkowości, (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

-w celu realizacji usługi Newsletter, na podstawie zgody osoby, do czasu wycofania wyrażonej zgody,

(podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

-w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora, przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń, (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

-w związku z prowadzeniem profilu w mediach społecznościowych typu Facebook, Instagram, Tiktok w celu informowania użytkowników o aktywności Administratora oraz promowaniu usług oraz produktów, a także w celu komunikacji z Użytkownikami za pośrednictwem funkcjonalności dostępnych w mediach społecznościowych.Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych użytkowników odwiedzających profile Administratora prowadzone na Facebook jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na promowaniu własnej marki oraz budowaniu i utrzymaniu społeczności związanej z marką (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

2. Administrator danych może przetwarzać następujące dane osobowe:

-w celu realizacji obowiązków podatkowych przetwarzane jest imię, nazwisko, adres korespondencyjny, NIP, nazwa Przedsiębiorcy, nr rachunku bankowego,

-w celu świadczenia usługi Konta, przetwarzany jest adres e-mail, imię, nazwisko, adres korespondencyjny, nr telefonu,

-w celu zawarcia i wykonania umowy sprzedaży, przetwarzane jest imię, nazwisko, adres dostawy, nr telefonu, adres e-mail, NIP, nazwa Przedsiębiorcy, nr rachunku bankowego,

-w celu realizacji obowiązków w zakresie rachunkowości przetwarzane jest imię, nazwisko, adres korespondencyjny, NIP, nazwa Przedsiębiorcy, nr rachunku bankowego,

-w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, przetwarzane jest imię, nazwisko, adres korespondencyjny, nr telefonu, adres e-mail.

-w celu realizacji usługi Newsletter przetwarzany jest adres e-mail,

4 Odbiorcy danych

1. Administrator nie udostępnia danych osobowych Klientów innym podmiotom, z wyjątkiem:

-firm kurierskich realizujących przesyłki na zlecenie Administratora,

-banków w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń,

-operatorów systemu płatności,

-upoważnionym organom państwowym, w szczególności Policji, Prokuraturze, Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów.

5 Prawa osób, których dane dotyczą

1. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:

-dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO),

-do otrzymywania kopii danych (art. 15 ust. 3 RODO),

-do sprostowania (art. 16 RODO),

-do usunięcia danych – żądania usunięcia jej danych osobowych, jeżeli Administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania (art. 17 RODO),

-do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO) – żądania ograniczenia przetwarzania danych, gdy:

-osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,

-przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się ich usunięciu, żądając ograniczenia ich wykorzystywania,

-Administrator nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

-osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą,

2. W celu skorzystania z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się z Administratorem danych i poinformować go, z którego prawa oraz w jakim zakresie chce skorzystać. Wniosek dotyczący realizacji praw podmiotów danych można złożyć za pośrednictwem poczty elektronicznej.

3. Jeżeli po otrzymaniu wniosku, Administrator danych nie będzie w stanie ustalić treści żądania lub zidentyfikować osobę składającą wniosek w oparciu o dokonane zgłoszenie, Administrator zwróci się do osoby składającej wniosek o udzielenie dodatkowych informacji.

4. Odpowiedź na zgłoszenie zostanie udzielona w ciągu miesiąca od dnia jego otrzymania. W razie konieczności przedłużenia tego terminu, Administrator poinformuje osobę składającą wniosek o przyczynach takiego przedłużenia.Odpowiedź zostanie udzielona na adres e-mail, z którego został wysłany wniosek, a w przypadku wniosków przesłanych w formie pisemnej, odpowiedź zostanie przesłana listem poleconym na adres wskazany przez osobę składającą wniosek, o ile z treści wniosku nie będzie wynikała chęć otrzymania informacji zwrotnej na adres e-mail.

6 Prawo wniesienia skargi do Organu nadzorczego

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Kontakt z Prezesem Urzędu Ochrony danych Osobowych możliwy jest:

-listownie: Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,

-przez elektroniczną skrzynkę dostępną na stronie internetowej: https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt

7 Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być konieczne. Konieczność podania danych występuje w następujących przypadkach:

-zawierania umowy sprzedaży na odległość. Niepodanie danych osobowych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy będzie skutkować brakiem możliwości zawarcia takiej umowy,

-rejestracji Konta. W celu rejestracji Konta niezbędne jest podanie danych w zakresie wskazanym w formularzu rejestracyjnym. Niepodanie tych danych uniemożliwi rejestrację Konta,

-z uwagi na obowiązki ustawowe Administratora. Takim obowiązkiem jest przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji obowiązków podatkowych oraz w związku z prowadzeniem dokumentacji księgowej. W przypadku niepodania danych skutkować to będzie niewykonaniem powyższych obowiązków.

8 Pliki Cookies

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady gromadzenia i przechowywania przez Sprzedawcę informacji zawartych w plikach cookies (tzw. ciasteczkach).

1. Pliki cookies stanowią dane informatyczne, które przechowywane są w urządzeniu końcowym osoby korzystającej ze strony internetowej Sprzedawcy. Pliki te mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny wykorzystywany na stronie internetowej Sprzedawcy. Każdemu komputerowi, który łączy się ze stroną internetową Sprzedawcy, przypisywany jest unikatowy plik cookie. Dzięki temu strona internetowa Sprzedawcy jest w stanie zidentyfikować komputer osoby po raz kolejny odwiedzającej stronę internetową Sprzedawcy i dostosować ją do indywidualnych preferencji użytkownika.

2. Pliki cookies nie zawierają danych osobowych osoby odwiedzającej stronę internetową Sprzedawcy, a zatem nie umożliwiają Sprzedawcy na identyfikację konkretnego użytkownika urządzenia końcowego.

3. Strona internetowa Sprzedawcy przechowuje pliki cookies na urządzeniu końcowym osoby korzystającej ze Sklepu, a następnie uzyskuje dostęp do informacji w nich zawartych w następujących celach:

   1. świadczenia usług oferowanych przez Sprzedawcę;

   2. dostosowania oferowanych usług do preferencji osoby korzystającej ze strony internetowej Sprzedawcy;

   3. marketingowych i statystycznych Sprzedawcy i podmiotów z nim współpracujących;

   4. prezentacji reklam dopasowanych do preferencji osoby korzystającej ze strony internetowej Sprzedawcy;

   5. utrzymania sesji Użytkownika po zalogowaniu na Konto, dzięki czemu Użytkownik nie musi na każdej podstronie witryny Sprzedawcy wpisywać hasła i loginu;

4. Sprzedawca informuje, że każda osoba korzystające z jego strony internetowej może w dowolnym czasie dokonać zmiany tych ustawień przeglądarki internetowej, które dotyczą plików cookies. W szczególności może dokonać zmian uniemożliwiających przechowywanie plików cookies na urządzeniu końcowym osoby korzystającej ze strony internetowej Sprzedawcy.

5. Osoba korzystające ze strony internetowej Sprzedawcy może również usunąć pliki cookies po ich zapisaniu przez system teleinformatyczny Sprzedawcy na urządzeniu końcowym osoby korzystającej ze jego strony internetowej. Usunięcie plików cookies w ten sposób uzależnione jest od funkcji przeglądarki, z której osoba korzystająca ze strony internetowej Sprzedawcy korzysta, lub poprzez odpowiednie programy lub narzędzie dostępne w tym celu w ramach systemu operacyjnego.

6. Sprzedawca informuje, że zmiana konfiguracji przeglądarki internetowej, która uniemożliwi lub ograniczy przechowywanie plików cookies na urządzeniu końcowym osoby korzystającej ze strony internetowej Sprzedawcy, może spowodować utrudnienia w korzystaniu z tej strony. Jednocześnie Sprzedawca informuje, że jego system teleinformatyczny nie kojarzy informacji dotyczących tożsamości osoby korzystającej ze strony internetowej z danymi gromadzonymi na podstawie plików cookies, bez zgody tej osoby.

7. Sprzedawca informuje, że pliki cookies przechowywane na urządzeniu końcowym osoby korzystającej ze strony internetowej mogą być wykorzystywane również przez współpracujących ze Sprzedawcą reklamodawców oraz partnerów handlowych.

8. W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności, Sprzedawca prosi o kontakt mailowy na adres:sklep@agatare.com